Early Access · Für KMU in Österreich & Deutschland

Buchhaltung, die sich von selbst abstimmt.

EBM bringt Rechnungen, Einkauf und Bankkonto in ein System. Jede Kontobewegung findet ihren Beleg, und der Monatsabschluss wird vom Wochenend-Projekt zum grünen Punkt.

Demo anfragenSo funktioniert’s

Made in Austria · EU-Hosting · USt-Logik für AT & DE

Das Problem

Der 30. des Monats, 22:00 Uhr.

Du kennst den Abend: Der Monat ist vorbei, die Buchhaltung nicht.

Belege überall

In der Mailbox, im Downloads-Ordner, in der Jackentasche. Nur nicht da, wo sie hingehören.

Kontoauszug von Hand

Zeile für Zeile abgleichen: Welche Zahlung gehört zu welcher Rechnung? Und was war diese Abbuchung im Februar?

Der Schuhkarton als ZIP

Deine Steuerberatung bekommt einen Ordner voller Fotos und PDFs ohne jedes System und verrechnet dir die Aufräumarbeit.

EBM dreht das um: Erfassen passiert nebenbei, Abstimmen macht das System, der Abschluss ist ein Klick.

So funktioniert’s

Drei Schritte bis zum grünen Punkt

  1. 1

    Erfassen

    Rechnungen schreiben, Eingangsbelege hochladen oder direkt im verbundenen Postfach empfangen (die Texterkennung liest Lieferant, Betrag und Steuer), Bankkonto anbinden oder Auszug importieren.

  2. 2

    Abstimmen

    EBM schlägt zu jeder Kontobewegung den passenden Beleg vor. Wiederkehrendes erledigen Regeln automatisch. Offene Punkte siehst du sofort.

  3. 3

    Abschließen

    Ein Klick prüft, ob alles vollständig ist. Dann packt EBM den Export für die Steuerberatung: alle Belege nummeriert, der Kontoauszug mit Belegnummern versehen. Oder deine Steuerberatung arbeitet gleich direkt in EBM.

Funktionen

Alles drin, was ein kleines Unternehmen wirklich braucht

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung

Angebote, Aufträge, Rechnungen, Storno und Gutschrift: sauber verkettet, unveränderlich festgeschrieben, als PDF in deinem Design.

Rechnungen versenden sich selbst

Wiederkehrende Rechnungen werden festgeschrieben und automatisch per E-Mail versendet, im Zeitfenster deiner Wahl: nachts, morgens, mittags oder abends. Die Mailtexte je Belegart legst du einmal fest, Platzhalter füllt EBM.

Zahlungserinnerung und Mahnung automatisch

Wird eine Rechnung fällig, erinnert EBM von selbst, von deiner eigenen Firmenadresse aus. Stufen, Fristen und Texte bestimmst du, den Rest übernimmt das System.

Einkauf: vom Beleg zur Freigabe

Eingangsrechnungen kommen per Postfach, Foto oder Upload. Die Texterkennung liest die Daten, du prüfst mit Ampel-Hinweisen, Duplikate meldet EBM. Freigegebenes überweist du direkt, die IBAN steht schon dabei.

Jede Bewegung findet ihren Beleg

Bankkonten per PSD2 anbinden, rein lesend über Enable Banking, einen lizenzierten Kontoinformationsdienst. Der Abgleich läuft viermal täglich, Auszüge gehen auch als CSV, die Vorschläge lernen aus deinen Regeln.

Personal: Spesen bis E-Auto

Mitarbeiter verwalten, Spesen und Reisekosten abrechnen. Beim E-Auto liest EBM die Wallbox-CSV, rechnet die kWh mit deinem Vergütungsfaktor ab und macht nach Genehmigung daraus den verbuchten Beleg samt Überweisung.

Auswertungen zum Stichtag

OP-Listen für Debitoren und Kreditoren, als PDF oder Excel. Saldenlisten je Kunde und Lieferant. Und die Liquiditätsplanung mit Fixkosten, Planposten und Soll-Ist-Vergleich.

Mehrere Firmen, ein Überblick

Du führst mehr als eine Firma? Das Portal zeigt die offenen Punkte aller Firmen auf einen Blick, gewechselt ist mit einem Klick.

Kunden, Artikel und Preise an einem Ort

Kundenkartei mit Historie: jedes Angebot, jede Rechnung, jede offene Position. Artikel und Leistungen pflegst du einmal und nutzt sie in jedem Beleg.

Ein Export, den deine Steuerberatung liebt

Deine Steuerberatung will Dateien? Ein Klick, und EBM packt das Monats-ZIP: nummerierte Belege, annotierter Kontoauszug, Journal und USt-Übersicht, auf Wunsch im DATEV- oder BMD-Format.

Oder sie arbeitet direkt in EBM

Ganz ohne Export: Deine Steuerberatung bekommt einen eigenen Zugang mit passenden Rechten und sieht Belege, Konten und Auswertungen direkt in EBM. Kein Hin- und Herschicken mehr.

Team & Rechte

Rollen definierst du selbst, von Buchhaltung bis Geschäftsführung. Zwei-Faktor-Anmeldung, jede Änderung nachvollziehbar.

Native Anbindung an deine Verkaufskanäle

Bestellungen, Gebühren und Auszahlungen aus deinem Shop landen automatisch in EBM, inklusive der passenden Belege. Sag uns in der Demo, welche Kanäle du nutzt.

  • WooCommerce
  • Shopify
  • Etsy
  • Amazon
  • eBay
  • Shopware
  • und weitere

Außerdem in EBM

  • Aufgaben-Boards mit E-Mail-Erinnerung
  • Beleg-Anfragen mit Upload-Link
  • Vertragsverwaltung
  • Monatsabschluss-Check
  • Kundenbewertung A+ bis C
  • Globale Suche
  • Zwei Beleg-Designs mit eigenem Logo

USt-Sätze für Österreich & Deutschland · Reverse Charge & Kleinunternehmerregelung · GoBD-orientierte Unveränderlichkeit · Lückenlose Belegnummern · EU-Hosting (DSGVO)

Das Herzstück

Abstimmen wie von selbst

Zu jeder Kontobewegung zeigt EBM den wahrscheinlichsten Beleg, mit Begründung: Betrag exakt, Kundenname im Verwendungszweck, Fälligkeit passt. Ein Klick bestätigt. Teilzahlungen, Sammelüberweisungen und Skonto? Alles dabei. Bankgebühren und Miete? Einmal Regel anlegen, nie wieder anfassen.

Smart Mail

Dein Postfach arbeitet mit

Verbinde deine Microsoft-365-Postfächer per Login, auch geteilte wie order@ oder invoice@, jedes mit eigener Rolle. Eingangsrechnungen aus dem Beleg-Postfach landen automatisch gelesen in deinen Eingangsbelegen. Rechnungen und Mahnungen gehen von deiner eigenen Firmenadresse raus. Und antwortet ein Kunde auf eine Rechnung, hängt EBM die Mail direkt an den Beleg und benachrichtigt den Bearbeiter. Ab welchem Datum Mails berücksichtigt werden, entscheidest du.

Cashflow & Fixkosten

Liquidität im Blick, bevor es eng wird

EBM wertet Einnahmen, Ausgaben und Fixkosten in Echtzeit aus. Du siehst, was jeden Monat sicher rausgeht: Gehälter, Miete, Leasing, Abos. Mit Fixkosten und Planposten rechnet die Planung voraus, wie sich dein Kontostand entwickelt, und der Soll-Ist-Vergleich zeigt dir, ob du im Plan liegst. Einen Engpass erkennst du so Wochen vorher, nicht erst am Tag der Abbuchung.

Der Assistent

Frag einfach deine Buchhaltung

Der smarte Assistent in EBM kennt deine Rechnungen, Belege und Kontobewegungen. Du fragst in normalem Deutsch, die Antwort kommt sofort und mit den passenden Belegen dazu. Welche Rechnungen sind überfällig? Wie war der Juli? Was zahle ich eigentlich für Software-Abos? Kein Klicken durch Filter, kein Export nach Excel.

Der Monat ist fertig, wenn alles auf Grün steht

Kein „müsste passen“. Kein „schau ich später an.“ Wenn EBM den Monat abschließt, ist jede Bewegung erklärt und jeder Beleg an seinem Platz.

Die Demo

Sieh EBM an deinen echten Abläufen

30 Minuten, dein Use Case, keine Folien: Jemand von uns zeigt dir EBM persönlich, vom Beleg bis zum Monatsabschluss. Danach entscheidest du, ob es passt. Early-Access-Kund:innen erhalten Gründerkonditionen.

FAQ

Kurz beantwortet

Wann ist EBM verfügbar?

Der Early Access startet schrittweise mit ausgewählten Unternehmen. In der Demo klären wir, wann du loslegen kannst.

Was kostet EBM?

Die Preise stehen noch nicht final fest. Early-Access-Kund:innen sichern sich Gründerkonditionen, die auch später gelten.

Funktioniert das mit meiner Bank?

Sehr viele Banken in Österreich und Deutschland lassen sich per PSD2 anbinden. EBM nutzt dafür Enable Banking, einen lizenzierten Kontoinformationsdienst, rein lesend: EBM sieht deine Umsätze, kann aber nichts auslösen. Der Abgleich läuft automatisch viermal am Tag. Und jede Bank funktioniert über den Import von Kontoauszügen (CAMT/CSV).

Was bekommt meine Steuerberatung?

Das entscheidet ihr: Entweder pro Monat ein sauberes Paket, alle Belege als nummerierte PDFs, den Kontoauszug mit zugeordneten Belegnummern, Journal und USt-Übersicht, auf Wunsch im DATEV- oder BMD-Format. Oder sie arbeitet mit eigenem Zugang direkt in EBM und holt sich alles selbst.

Wo liegen meine Daten?

In der EU: Die Server stehen bei Hetzner, jede Firma ist auf Datenbankebene strikt getrennt (Row Level Security), alles läuft verschlüsselt über TLS, und tägliche Backups sichern Datenbank und Dateiablage. Die Texterkennung läuft über Azure Document Intelligence mit Verarbeitung in der EU, und nur dann, wenn du sie brauchst. Diese Website kommt übrigens ohne Cookies und Tracking aus.

Ich arbeite heute mit sevDesk oder Excel. Kann ich wechseln?

Ja. Kunden- und Artikeldaten importierst du per CSV; den besten Weg für deinen Bestand klären wir in der Demo.

Was kann EBM außer Buchhaltung?

Einiges: Aufgaben-Boards mit E-Mail-Erinnerungen, Beleg-Anfragen an Teammitglieder mit Upload-Link, Vertragsverwaltung, Personal mit Spesen- und Reisekostenabrechnung, dazu eine globale Suche über alles und der Monatsabschluss-Check, der dir sagt, was noch fehlt.

Bereit für den grünen Punkt?

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